Jeżeli jesteśmy prezesem jakiegoś przedsiębiorstwa, lub ważnym jej przedstawicielem i bierzemy udział w wielu różnych konferencjach oraz spotkaniach handlowych, to pragniemy trzymać wszystkie najważniejsze pisma przy sobie. Przez to właśnie niezbędnym elementem musi okazać się dla nas teczka konferencyjna, która jest gustowna, zazwyczaj wykonana z fantastycznej jakości skóry, będąca w barwach czerni, brązu oraz bordo, i mająca liczne przegródki.